Vantagens e desvantagens de e-mail

Na pré-visualização do altamente desenvolvida e técnicos sofisticados, definição de e-mail pode simplesmente ser declarado como, "uma forma de e-mail enviado eletronicamente". O e-mail foi usado pela primeira vez em 1965, facilitando os usuários em uma rede de computador para se comunicar uns com os outros. Q32 da SDC eo CTSS do MIT foram os sistemas de computador primeiro a usar o e-mail para a comunicação. Em 1966, este serviço de correio foi introduzido para os usuários comuns.

E-mail

A forma abreviada de correio eletrônico é 'email'. É um sistema usado para criar, armazenar e enviar dados de texto na forma digital através de uma rede. No início, o sistema de e-mail foi baseado no Simple Mail Transfer Protocol mecanismo (SMTP), um protocolo usado para o envio de e-mails de um servidor para outro. Hoje, a tecnologia de e-mail usa o modelo store-and-forward. Neste modelo, o utilizador envia e recebe informação sobre o seu terminal de computador. No entanto, o computador é usado apenas para a conexão com a arquitectura e-mail. A criação, transmissão e armazenamento de e-mail só ocorre quando a conexão com esta arquitetura de e-mail está estabelecida.

E-mail é um dos muitos desenvolvimentos tecnológicos para ter influenciado nossa vida. Foi alterado o meio de comunicação. Assim, torna-se necessário para que possamos olhar para os benefícios e problemas de esta ferramenta de discussão popular.

Vantagens de E-mail

Há inúmeros benefícios da utilização de um serviço de e-mail. Estes benefícios são compilados em um fácil de entender forma para os leitores.

* Fácil de usar: O envio de um e-mail nos liberta da tediosa tarefa de gerenciamento de dados para uso diário. Ela nos ajuda a gerir os nossos contatos, enviar e-mails rapidamente, manter a nossa história mail, armazenar as informações necessárias, etc

* Velocidade: Um e-mail é entregue instantaneamente e em qualquer lugar em todo o mundo. Nenhum outro serviço corresponde ao e-mail, em termos de velocidade. Você pode enviar a mesma mensagem / e-mail para vários usuários simultaneamente, assim, um monte de tempo é salvo.

* Fácil de priorizar: Desde e-mails vêm com uma linha de assunto, é fácil de priorizá-los e ignorar os que não são desejadas.

* Confiável e seguro: os esforços constantes são tomadas para melhorar a segurança em mensagens eletrônicas. Ele faz a um e-mail das maneiras seguras de comunicação.

* Informal e coloquial: A linguagem utilizada nos e-mails geralmente é simples e, portanto, faz com que o processo de comunicação informal. Envio e recepção de e-mails leva menos tempo, de modo que pode ser usado como uma ferramenta para a interacção.

* Mais fácil para referência: Quando uma pessoa tem de responder a um e-mail, ele / ela pode usar a prestação de anexar mails anteriores como referências. Ela ajuda a atualizar o destinatário do know-how sobre o que ele está lendo.

* E-mails automáticos: É possível enviar e-mails automáticos usando programas especiais, como os autoresponders. Os autoresponders responder apenas para as mensagens com um generalizado, texto pré-escrito.

* Favorável ao meio ambiente: papel uso Postal mails como um meio para enviar cartas. Correio eletrônico, portanto, impede que um grande número de árvores de ficar cortados. Ele também poupa o combustível necessário para o transporte.

* O uso de gráficos: cartões coloridos e imagens interessantes podem ser enviados através de e-mails. Ele agrega valor ao serviço de e-mail.

* A ferramenta de Publicidade: Hoje em dia, muitas pessoas e empresas estão usando o serviço de e-mail para anunciar seus produtos, serviços, etc

* Serviço Econômico: As despesas incorridas na utilização de um serviço de e-mail são menos. No entanto, também depende se você tiver uma conexão de Internet em casa.

* Armazenamento de dados: Os prestadores de serviço de e-mail oferecem espaço suficiente para o armazenamento de dados. Além disso, o processo de triagem e organização de e-mails como por o assunto, data, etc é feita muito fácil para os usuários.

* Fornecimento de Anexos: O recurso de anexos permitem aos utilizadores enviar pedaços enormes de dados no mesmo e-mail. Além disso, o envio de anexos não aumentar o custo como no serviço postal.

Desvantagens de E-mail

O serviço de e-mail, embora benéfica em nossa vida do dia-a-dia, tem suas desvantagens que estão fora atrasado vindo à tona.

* Vírus: são programas de computador que têm o potencial de prejudicar um sistema de computador. Vírus se copiam e ainda infectar o computador. Destinatários precisa escanear os e-mails, pois, os vírus são transmitidos através deles e têm o potencial de prejudicar os sistemas de computador.

* Spam: e-mails, quando utilizados para enviar mensagens não solicitadas e propagandas indesejadas criar incômodo e são denominados como spam. Verificar e excluir os e-mails indesejados pode desnecessariamente consumir muito tempo. Por conseguinte, torna-se necessária para bloquear ou filtrar e-mails indesejados por meio de filtros de spam. Spamming é praticada através do envio de e-mails hoax. Email spoofing É outra prática comum, utilizada para spam. O ato de falsificação envolve enganar o destinatário, alterando os cabeçalhos de e-mail ou endereços a partir do qual o e-mail é enviado.

* Hacking: O ato de violar a segurança do computador é denominado como hacking. Nesta forma de violação de segurança, e-mails são interceptados por hackers. Um e-mail, antes de ser entregue ao destinatário, "salta" entre servidores localizados em diferentes partes do mundo, daí, podem ser cortadas por um hacker profissional.

* Interpretação: A pessoa tem que ter cuidado ao postar conteúdo através de um e-mail. Se digitado com pressa, o assunto pode ficar mal interpretado.

* Mails longos: Se o e-mail é muito longo e não devidamente apresentado, o leitor pode perder o interesse em lê-lo.

* Não é adequado para o negócio: Como o conteúdo publicado via e-mails é considerado informal, há uma chance de documentos de negócios a passar despercebido. Assim, as operações de urgência e especialmente aqueles que requerem assinaturas não são gerenciados por e-mails.

* Caixa de entrada Lotado: Durante um período de tempo, a caixa de entrada de e-mail pode ficar lotada com e-mails. Torna-se difícil para os usuários a gerenciar tal um pedaço enorme de e-mails. Esta sobrecarga de informação, muitas vezes repele os leitores de utilizar o serviço de e-mail.

* Necessidade de verificar a caixa de entrada regular: A fim de manter-se atualizado, tem de se verificar a sua conta de e-mail regularmente.

* Falta de toque pessoal: Mesmo na era digital de hoje, as pessoas a encontrar a mão palavras escritas atraente. E-mails não incorporam um toque pessoal.

* Acesso à Internet é necessário: Existem muitas partes do mundo onde as pessoas não têm acesso à Internet. O e-mail não serve a nenhum propósito em tais áreas.

Toda tecnologia nova que entra no mundo social tem sua parcela de vantagens e desvantagens. Diferentes pessoas interpretam e utilizá-lo de diferentes maneiras. A fim de aproveitar ao máximo a tecnologia disponível, os usuários devem tentar compreender ambos, os lados positivos e negativos da ferramenta que eles usam. Nenhuma tecnologia pode ser considerada perfeita!...